Abhängig vom gewählten Fachbereich müssen Sie auf dem Einstiegsbild ggf. einen oder mehrere der unten aufgeführten Gültigkeitsbereiche (auch als Organisationsebenen bezeichnet) angeben, um den Fachbereich aufrufen zu können. Das System übernimmt die angegebenen Gültigkeitsbereiche dann in den Fachbereich. Alle Daten, die Sie auf dem Datenbild dieses Fachbereichs eingeben, gelten für die angegebenen Gültigkeitsbereiche.

Sammelartikel und Varianten gelten in allen Fachbereichen als ein weiterer Gültigkeitsbereich, da das System die Daten des Sammelartikels automatisch in die Varianten kopiert. Weitere Informationen finden Sie unter Artikel: Vorlagen aus dem Sammelartikel.

Für den Fachbereich Einkauf müssen Sie z.B. immer eine Einkaufsorganisation und einen Lieferanten eingeben; die Eingabe eines Lieferantenteilsortiments ist hingegen optional.

Sie können mehrere Gültigkeitsbereiche gleichzeitig pflegen, indem Sie die Daten auf der Vorlageebene pflegen. Hierzu lassen Sie den Gültigkeitsbereich leer. Für folgende Vorlagegültigkeitsbereiche können Sie Daten pflegen:

* Eine vertriebslinienspezifische Vorlagefiliale geben Sie an, indem Sie eine Vertriebslinie eingeben, aber keinen Betrieb.

Um Daten abweichend vom Vorlagegültigkeitsbereich zu pflegen, geben Sie einen Gültigkeitsbereich an und pflegen dann die Daten entsprechend. Änderungen an der Vorlage kopiert das System nur dann in die entsprechenden Felder des abweichend gepflegten Gültigkeitsbereichs, wenn die Felder selbst nicht abweichend gepflegt sind und Ihr System im Customizing entsprechend eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Artikel: Vorlagen.